Учет доходов и расходов на wildberries и ozon нередко представляет трудности для селлеров, как в составлении отчетности, так и для прогнозирования прибыли.
Для точного подсчета прибыли нужно учесть абсолютно все расходы. Нередко селлеры забывают об этом. Однако считать нужно даже мелкие расходы. А это очень много цифр: все выплаты маркетплейсу, включая комиссии и штрафы, расходы на закупку, логистику и хранение товара, доставку его конечному покупателю, вложения в продвижение и маркетинг, стоимость упаковки и многое.
Если нет специалиста, который выполняет эту работу, может возникнуть немало трудностей: от проблем с составления отчетности для налоговой до непонимания, приносит ли магазин реальную прибыль. Помочь разобраться самостоятельно могут современные инструменты автоматизации.
Что такое P&L и ДДС: ключ к финансовому контролю селлера
Бывает так, что продажи идут, но магазин все равно уходит в минус. Селлер никак не может снизить расходы и выйти на прибыль. Стандартные приемы не работают: повысить маржу, снизить вложения в рекламу и т.д. Продавец не понимает, где оптимизировать расходы, где низкая маржа, какие SKU не работают, почему магазин уходит в минус. Чтобы исправить эту ситуацию, нужно научиться работать с основными формами отчетности, которые служат финансовому контролю.
Два главных формы отчетности для бизнеса — P&L и ДДС.
1. Отчёт о прибылях и убытках для Wildberries и Ozon
P&L (Profit and Loss, «прибыли и убытки») —- отчет о прибылях и убытках для селлеров. Он показывает, какую прибыль получил селлер с продаж и какие расходы понес. Отчет «прибыли и убытки» позволяет понять, насколько прибыльны продажи за текущий период, оценить предпринятые действия и посчитать рациональность расходов.
2. Учёт движения денежных средств на маркетплейсах
ДДС — движение денежных средств на маркетплейсах, это фактическое движение денежных потоков.
Так, если селлер продал товар, но еще не получил за него перечисление, сумма будет фигурировать в P&L в указанный период, но не будет отражена в ДДС. И наоборот, в ДДС могут отражаться поступления без учета некоторых расходов — например, отчислений, которые будут проведены позже. Эти два отчета позволяют четко мониторить эффективность продаж и управлять бюджетом. Они также помогают дальновидно планировать и избегать кассовых разрывов. Например, когда селлер не может осуществить закупку у поставщика, поскольку прибыль, которую он получил от получил от продажи, еще не поступила.
Работа с этими отчетами поможет научиться правильно вести учет всех, даже мелких трат, а также правильно вести расходование средств: понимать про поставки и себестоимость, выявлять эффективность и рентабельность рекламы, проводить планирование.
Как автоматизировать финансовую аналитику на маркетплейсах
Аналитика продаж валберис и аналитика озон продаж сегодня опираются на цифровые инструменты для автоматизации бизнеса. Однако, несмотря на то что такие средства предоставляют и сами платформы, не всегда они оказываются достаточными, особенно если селлер работает на нескольких площадках одновременно.
MPFINASSIST — это развернутый инструментарий и контроль всех цифр в одном месте для слаженной и цельной работы на нескольких платформах. Это финансовая аналитика для ozon и других маркетплейсов, электронная отчетности и инструменты для аналитической работы.
Инструменты для точной финансовой аналитики
Инструменты для финансового учета в MPFINASSIST включают:
- учет операций для селлеров;
- отчет убытков и прибыли;
- отчет о движении денежных средств;
- дашборды для управления продажами;
- инструменты для оптимизации продаж на маркетплейсах.
Такой подход, помимо высокой эффективности контроля, дает селлеру возможность:
- самостоятельно составлять корректную налоговую отчетность;
- правильно считать и учитывать в отчетности все комиссии;
- выявлять убыточные SKU и оптимизировать ассортимент;
- рассчитывать эффективность затрат на продвижение;
- видеть бюджет и управлять им, не допуская кассовых разрывов и других нестыковок.
Кроме того, инструменты и таблицы статистики MPFINASSIST надежно решают проблему любых несоответствий данных (например, когда в оферте была одна комиссия, а на деле оказалась выше), лишних данных или просто ошибок.
В целом, такой подход к отчетности обеспечивает надежное финансовое управление, что всегда ведет к увеличению прибыли на маркетплейсах и стабильности бизнеса.
Для начала работы с MPFINASSIST вы можете воспользоваться бесплатной версией сервиса.