С 2026 года вступают налоговые изменения: порог освобождения для УСН снижается с 60 до 20 миллионов в год, в результате чего многие селлеры маркетплейсов становятся плательщиками НДС. В связи с этим финансы и учет становятся более ответственными, поэтому подготовку рекомендуется сделать уже сегодня: для этого нужно правильно закрыть год и подготовить документацию для предстоящей работы в новом режиме.
Финансовые отчеты селлеров перед Новым годом
Хотя нововведение встречается многими селлерами с тревогой (уплата НДС банально грозит потерей прибыли, если не сформирована оптимальная ценовая политика), паниковать не стоит. Есть и хорошая сторона: это позволяет наладить финансовые отчеты для селлеров, сделать бизнес более прозрачным и легко управляемым.
Чтобы подготовка прошла эффективно, при составлении новогодней отчетности для закрытия года рекомендуется провести ряд дополнительных действий — для каждой платформы они свои.
Управленческий учет и учет доходов и расходов на Wildberries
Что рекомендуется сделать при составлении учета доходов и расходов на wildberries и формирования налоговой отчетности:
- выявить операции с юрлицами (B2B) и корректно загрузить их в систему, формируя универсальные передаточные документы (УПД);
- учесть дополнительные выплаты маркетплейсов, которые увеличивают доход селлера: в частности, средства, полученные по программе лояльности «Ягодки» — это отражается на облагаемом налогом доходе;
- автоматизировать загрузку отчетов;
- обеспечить сохранение отчетов в собственном архиве, поскольку маркетплейс может менять их «задним числом».
Управленческий учет и учет доходов и расходов для озон
При составлении отчетности для озон нужно:
- учесть товарную декомпенсацию: например, когда платформа потеряла товар, провела компенсацию, а потом нашла и компенсация была отозвана;
- учесть выкупы и возвраты для стран ЕАЭС: с ноября 2025 года возвраты оформляются через УКД (универсальный корректировочный документ), а выкупы — через УПД и если, к примеру, УПД не оформлен, сумма выкупа не будет учтена платформой;
- автоматизировать загрузку и сверку отчетов;
- подготовить внутренние документы: политики ценообразования, регламенты по скидкам и возвратам, учетные политики по УСН и НДС — они могут понадобиться для обоснования финансовых показателей, если у контролирующих органов возникнут вопросы.
Автоматизация отчетности и предотвращение ошибок
Чтобы не путаться в обилии данных и цифр, иметь под рукой корректные документы, избежать риска случайных ошибок, которые могут навлечь штраф, стоит максимально использовать современные средства автоматизации отчетности. Такие инструменты также экономят время селлера и дают дополнительные инструменты аналитики валберис продаж и аналитики озон.
Как автоматизировать финансовые процессы с помощью аналитики
MPFINASSIST — это mpassistant, сервис финансового учета для маркетплейсов, разработанный специально в помощь селлерам. Онлайн сервис позволяет вести безошибочную документацию, иметь собственный архив независимо от маркетплейса, применять актуальные требования законодательства и прозрачно вести бизнес.
В числе возможностей MPFINASSIST:
- финансовые отчеты для wb и ozon, включая два главных: ДДС и отчет прибыли и убытки;
- внутренняя аналитика и отчеты для самого селлера, которые облегчают оценку результатов продаж, прогнозирования и планирования;
- возможности автоматизации отчетности для селлеров.
Отчет движения денежных средств и сверка данных
MPFINASSIST позволяет формировать в автоматическом режиме отчетность, которая нужна не только для налоговой, но и самому продавцу.
Акт сверки — важный документ, который дополняет отчет движения денежных средств и отчет прибыли и убытки. Селлеры нередко о нем забывают, между тем именно он показывает отношения продавца с платформой: что маркетплейс получил от селлера и что селлер получил от маркетплейса, и нет ли задолженности одной из сторон. Акт сверки обычно формируется ежеквартально. Сверка нужна, чтобы точно отразить доход, который облагается налогом, а также для своевременного получения всех выплат от площадки.
Стоит помнить, что именно контроль движения денежных средств на маркетплейсах и подсчет прибыли являются объективной оценкой успешности продаж и их развития. Поэтому при ведении управленческого учета для wildberries и озон важно думать не только о налогах, но и о самом бизнесе, который становится наглядным и прозрачным при составлении корректной отчетности.