В этой статье
Во втором квартале мы продолжили развивать Mpfinassist как единую систему финансового и управленческого учёта для продавцов на маркетплейсах.
Основное внимание уделили точности расчётов, анализу ассортимента и сокращению ручной работы. Расширили возможности групп товаров, обновили «Сводку по товарам», добавили новые виды доходов и расходов, автоматизировали загрузку банковских операций и улучшили работу сервиса с крупными магазинами.
Рассказываем о главных изменениях и о том, как они помогают управлять бизнесом на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете.
Главное за квартал
За последние три месяца в Mpfinassist появилось несколько крупных обновлений:
- группы товаров стали доступны в основных аналитических отчётах;
- в «Сводке по товарам» появились новые показатели и более точные расчёты;
- финансовые отчёты начали учитывать больше доходов, комиссий и удержаний;
- банковские операции теперь можно загружать из 1С, банковских выписок или автоматически получать из СберБизнес;
- расширилась аналитика рекламы и хранения товаров;
- ускорилась первичная загрузка данных крупных магазинов.
Разберём изменения подробнее.
Анализируйте результаты по группам товаров
У продавца может быть несколько брендов, категорий или направлений бизнеса. Анализировать каждое из них по отдельным артикулам неудобно: приходится выгружать данные и дополнительно обрабатывать их в Excel.
Теперь группы товаров можно использовать в основных отчётах Mpfinassist — по заказам, прибыли, рекламе, хранению и географии продаж. Фильтр также появился в ABC-анализе, «Сравнении периодов» и «Журнале операций».
Товары можно объединять по любому удобному признаку:
- бренду;
- категории;
- сезону;
- поставщику;
- ответственному менеджеру;
- отдельному направлению бизнеса.
Например, можно сравнить прибыль нескольких категорий, оценить рекламные расходы определённого бренда или посмотреть, в каких регионах чаще заказывают выбранную группу товаров.
Мы также улучшили отображение групп в разделе «Товары» и добавили проверку названий: создать несколько групп с одинаковым названием больше не получиться.
Больше данных в «Сводке по товарам»
«Сводка по товарам» помогает оценивать продажи, расходы, остатки и прибыль по каждому SKU. Во втором квартале мы обновили сам отчёт, улучшили фильтры и добавили новые показатели.
Новые метрики
В отчёте появились новые метрики:
- «Дней в наличии» — показывает, сколько дней за выбранный период товар фактически находился на складе;
- ROE — отношение прибыли к себестоимости;
- «Себестоимость продаж, % от выручки»;
- «Логистика, % от выручки».
Показатель «Дней в наличии» помогает точнее оценивать причины низких продаж. Если товар был доступен весь месяц, стоит проверить цену, карточку и рекламу. Если он находился на складе только несколько дней, вероятнее всего, проблема связана с поставками.
Доля себестоимости и логистики в выручке помогает быстрее находить товары, расходы по которым растут быстрее продаж.
Более полный учёт товаров
Теперь в отчёте отображаются все товары и размеры, по которым были заказы или расходы, даже если они отсутствуют в основном разделе «Товары».
Это позволяет заметить операции по старым, удалённым или ещё не добавленным позициям. Для таких товаров пока нельзя указать себестоимость, но связанные с ними продажи и расходы больше не теряются при анализе.
Сохранение фильтров
Обновлённый фильтр запоминает выбранные настройки. Не нужно каждый раз заново выбирать магазины, группы товаров и показатели при возвращении в отчёт.
Точнее учитываем прибыль и расходы
Маркетплейсы регулярно добавляют новые комиссии, удержания и виды услуг. Чтобы итоговая прибыль оставалась точной, мы расширили обработку финансовых операций Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета.
Прочие доходы в финансовых отчётах
Операции со статьями типа «Прочие доходы» теперь учитываются:
- в «Сводке по прибыли»;
- в финансовом блоке дашборда.
В отчётах можно видеть не только поступления от продажи товаров, но и другие доходы бизнеса.
Сравнение отдельных магазинов
В «Сводке по прибыли» появился новый вариант отображения данных — по магазинам.
При его выборе каждый магазин выводится в отдельной колонке. Так проще сравнивать выручку, расходы и прибыль нескольких кабинетов без дополнительных выгрузок.
Программа лояльности Wildberries
В расчётах прибыли теперь учитываются операции, связанные с программой лояльности Wildberries:
- стоимость участия;
- корректировки стоимости;
- удержания за начисленные баллы;
- корректировки удержаний.
Эти суммы влияют на финансовый результат, поэтому теперь они отражаются не только в исходных отчётах маркетплейса, но и в общей аналитике Mpfinassist.
Эквайринг Wildberries
Эквайринг Wildberries выделен отдельно от комиссии маркетплейса. Это позволяет точнее видеть структуру расходов и понимать, сколько бизнес платит за приём платежей, а сколько — за другие услуги площадки.
Новые операции маркетплейсов
Мы также уточнили распределение ряда расходов:
- «Ускоренный сбор отзывов» Ozon относится к статье «Покупка отзывов»;
- «Управление отзывами» Ozon — к статье «Premium-аккаунт»;
- «Обработка товара» Wildberries — к прочим удержаниям маркетплейса;
- расходы на пуш-уведомления Яндекс Маркета — к внутренней рекламе.
Чем больше операций распределяется автоматически, тем меньше времени пользователю приходится тратить на ручную обработку «Журнала операций».
Меньше ручной работы с банковскими операциями
Для полноценного управленческого учёта важно видеть не только отчёты маркетплейсов, но и движение денег по банковским счетам.
Во втором квартале мы добавили два новых способа загрузки банковских операций.
Импорт выписок 1С
В «Журнал операций» теперь можно загрузить банковскую выписку в формате 1С.
После загрузки Mpfinassist создаёт черновик. Операции можно проверить, отредактировать и только после этого сохранить. Информация об импорте остаётся в истории, поэтому загрузку при необходимости можно отменить.
Система автоматически распознаёт часть операций:
- расходы относятся к статье «Прочее»;
- другие поступления — к статье «Прочие доходы»;
- выплаты от Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета определяются по реквизитам контрагента.
Это сокращает объём ручного ввода и снижает вероятность ошибок при переносе данных.
Интеграция со СберБизнес
Пользователи тарифов «Профи» и выше могут подключить счета СберБизнес.
После подключения операции автоматически загружаются в «Журнал операций» один раз в день. Поступления от маркетплейсов распознаются и распределяются по соответствующим статьям, остальные доходы и расходы попадают в базовые категории.
Также в разделе «Мои счета» появилась сортировка по названию, дате и текущему балансу.
В ДДС улучшили отображение внутренних переводов: пополнения и списания между собственными счетами теперь разделены. Это помогает не смешивать перемещение денег внутри бизнеса с реальными доходами и расходами.
Расширили аналитику рекламы и хранения
В рекламных отчётах появились фильтры по бренду и группе товаров.
Теперь можно оценивать расходы и результаты не только по отдельным кампаниям или артикулам, но и по целым направлениям бизнеса. Например, сравнить эффективность продвижения двух брендов или понять, какая категория получает большую часть рекламного бюджета.
В аналитике также начали учитываться расходы Ozon с типом «Оплата за заказ — Все товары».
На графиках рекламы появились кнопки, с помощью которых можно скрыть или показать сразу все метрики. Это упрощает работу с графиками, на которых одновременно отображается много показателей.
Хранение товаров на Ozon
В Mpfinassist появились данные о стоимости хранения отдельных товаров на складах Ozon.
В отчёте «Хранение на складе» можно использовать фильтры по бренду и группе товаров. Это помогает находить позиции, которые долго лежат на складе и создают дополнительные расходы.
Полученные данные можно использовать при планировании поставок, запуске скидок или принятии решения о выводе товара из ассортимента.
Для некоторых крупных магазинов с десятками тысяч позиций Ozon не формирует подробные данные по каждому товару. В таких случаях информация в Mpfinassist также может быть ограничена.
Улучшили ежедневный контроль показателей
Несколько изменений коснулись отчётов, которые помогают регулярно контролировать состояние бизнеса.
«Рука на пульсе»
Во вкладке «Товары» теперь отображается бренд. Также появился фильтр «Метрики», с помощью которого можно оставить в отчёте только нужные показатели.
Например, собственник может следить за выручкой, прибылью и рентабельностью, а менеджер — за заказами, остатками и рекламой.
События в отчёте теперь можно редактировать и удалять. Это удобно, если нужно скорректировать информацию о поставке, изменении цены, запуске рекламы или другой активности, которая могла повлиять на показатели.
«План-факт»
В общей таблице закрепили столбец с названиями метрик. При горизонтальной прокрутке пользователь продолжает видеть, какой показатель анализирует.
Товары, входящие в группу, теперь открываются в отдельном окне. Проверить состав группы можно, не покидая отчёт.
«Платёжный календарь»
Мы упростили интерфейс и убрали лишние визуальные элементы. Запланированные поступления и платежи стало легче просматривать и сопоставлять между собой.
Быстрее загружаются данные крупных магазинов
Отдельное направление работы во втором квартале — скорость и стабильность сервиса.
Мы улучшили первичную загрузку магазинов Wildberries:
- товары загружаются в фоновом режиме;
- большие объёмы заказов, продаж и финансовых операций обрабатываются частями;
- после сбоя загрузка продолжается с места остановки, а не начинается заново.
Эти изменения особенно заметны в магазинах с большим количеством товаров и заказов.
Также ускорили работу «Баланса», «Заказов», «Заказов по времени», «Географии продаж» и «Сводки по товарам».
Интеграции с маркетплейсами были обновлены с учётом изменений в их системах. Это помогает корректно получать данные об остатках, заказах, логистике, рекламе и возвратах.
Что дальше
Во втором квартале мы сосредоточились на трёх задачах:
- сделали анализ ассортимента более гибким;
- повысили точность финансовых показателей;
- сократили объём ручной работы.
Группы товаров теперь можно использовать в большинстве основных отчётов. В расчётах учитывается больше операций маркетплейсов, а банковские данные можно загружать автоматически. Одновременно мы продолжили улучшать скорость и стабильность работы сервиса.
Проверьте новые возможности на данных своих магазинов. А если вы ещё не пользуетесь Mpfinassist, зарегистрируйтесь, подключите свои магазины с маркетплейсов Wildberries, Ozon или Яндекс Маркет и соберите продажи, расходы и прибыль в одной системе.
