В этой статье
Часто селлеры маркетплейсов сталкиваются с такой ситуацией: все идет хорошо, продажи идут и прибыль есть — но денег не хватает. Их нет, когда они нужны на новую партию товаров и этот круг может стать порочным. Бизнес превращается в перманентное «тушение пожаров», когда за одной выплатой поставщику нужно срочно сделать другую, а маркетплейс как будто не спешит переводить оплату за уже проданный товар.
Все это — проблемы финансового учета, которых можно избежать, если подружиться с двумя отчетами: P&L и ДДС. В этом поможет MPFINASSIST — сервис, специально созданный для работы с маркетплейсами: со сбором статистики, автоматически формируемыми отчетами и их легким прочтением. Это не услуга для бухгалтеров — mpassistance нужна именно для того, чтобы селлер сам понимал финансовые показатели и мог ими в любой момент оперировать и принимать взвешенное решение.
Автоматизация формирования отчетов P&L и ДДС
Отчеты P&L и ДДС — ключевые в бизнесе. Чему они служат и в чем их отличия?
P&L (Отчет о прибылях и убытках) — показывает, насколько ваш бизнес прибыльный. Его рассчитывают по начислению, то есть когда доход уже заработан, даже если деньги еще не поступили.
ДДС (Отчет о движении денежных средств) — показывает, что на самом деле происходит с деньгами на вашем счёте. Он фиксирует реальные движения денег: когда поступили выплаты, когда вы заплатили поставщику, когда оплатили рекламу и т.д.
Важно понять, что эти отчеты — не конкуренты и не дублеры. Они — о разном.
Если упростить, то разница между ними состоит в двух ключевых вопросах. Если P&L отвечает на вопрос «зарабатываю ли я?», то ДДС отвечает на вопрос «хватает ли мне денег?».
Сведение баланса и контроль движения денежных средств
Когда вы сводите P&L и ДДС вместе, появляется реальная картина бизнеса: видно, что приносит прибыль, что «съедает» деньги и как распределять оборотный капитал так, чтобы развиваться, а не постоянно тушить пожары.
Например, селлер может увидеть, что какие-то товары приносят хорошую прибыль, но имеют медленную оборачиваемость, из-за чего могут появится проблемы с наличными средствами на закупку. Соответственно он может принять меры: уменьшить долю таких товаров, если это критично, или дополнить их быстрооборачиваемыми товарами для комфортного баланса.
В mpsistens отчеты и с ними наглядную картину можно формировать в автоматическом режиме. Это одно из ключевых преимуществ mpasist — не нужно обладать специальными знаниями или долго и кропотливо работать с данными, внося их в таблицы.
Налоговое планирование для предпринимателей на УСН
Понимание, сколько составляет чистая прибыль и какой доход облагается налогом — ключевые, чтобы не допустить ошибок при составлении налоговой отчетности. Для предпринимателей, которые работают на УСН это критично: нанимать бухгалтера невыгодно, а ошибки могут повлечь серьезные штрафы. Да и просто понимать, сколько реально будет заработано после вычета налогов важно — а на деле это часто становится неприятным сюрпризом.
С mpaassist селлер получает качественную управленку: для подсчета налогов, планирования финансовой прибыли и контроля. Магазин не должен работать вхолостую, а для этого он не должен управляться наугад: держите перед собой объективную картину и принимайте обоснованные решения.
Точный учет комиссий, логистики и скрытых расходов
Несмотря на то, что все маркетплейсы имеют четкие условия, комиссии, выплаты и скрытые расходы во всей совокупности все равно не удастся прозрачно подсчитать, если не использовать специальный сервис. Такова реальность.
Имейте также в виду, что платформы нередко проводят начисления по ошибке: например, удерживают лишние комиссии, не делают возврат средств, когда он полагается и т.д. При этом они почти всегда реагируют на обращения и выплачивают все, что нужно, но только если вы заметили! Отследить все это вовремя можно только с помощью автоматики сервисов мпассист.
Точные расходы, которые сопровождают любой товар, можно отследить в дешбордах: это комиссии, оплата логистики, хранение (со всеми многоступенчатыми условиями по сроку, если вы использует склад маркетплейса), реклама. Все это — с учетом возвратов товаров и самовыкупов.
Проверка корректности еженедельных выплат
Похожая ситуация происходит с выплатами, которые селлер получает за проданный товар: их корректность нужно проверять, отслеживать своевременность, обращаться к платформе в случае ошибки. На все это может уйти масса времени, и только электронный помощник может максимально его сократить. Кроме того, он не пропустит ошибку и сохранит все данные, которые могут поменяться в кабинете селлера на платформе без уведомления.
Mpfinassist — это mpassistant.pro, специально разработанный для селлеров вб, озон и яндекс-маркет. Это помощник для финансового учета, формирования налоговой отчетности, но более того — это инструмент прогнозирования и планирования, с которым ваш бизнес всегда будет иметь нужные средства и приносить прибыль.