Упаковочный лист — это документ, сопровождающий поставку и содержащий список товаров, количество, SKU, артикулы и габариты. Он необходим для корректной приёмки на складах маркетплейсов и является обязательным элементом логистических операций.
Документ участвует в учёте поставок Wildberries, где лист сверяется с фактическим количеством товара. На Ozon данные отображаются через учёт логистики Ozon и влияют на корректность приёмки. Все перемещения отражаются в отчёте движения денежных средств, поскольку ошибки в упаковочном листе приводят к штрафам и удержаниям. В рамках фулфилмента упаковочный лист формируется автоматически согласно спецификации отправки. Документ используется и в логистике маркетплейсов, где задаёт структуру партии товара. На складе Wildberries лист служит основным доказательством объёмов поставки. Если поставка идёт через Ozon, документ участвует в процессе поставок Ozon, обеспечивая точность передачи и минимизируя риск расхождений.