В этой статье
Что вносить в сумму себестоимости
В саму себестоимость можно вносить не только стоимость закупки, но и другие расходы. Те расходы по себестоимости, что можно продать отдельно от товара, их можно включить в сумму. Например, упаковку. Если нельзя продать часть себестоимости отдельно, то вносить ее в себестоимость не стоит. Учет таких расходов можно внести через “Журнал операций”.
Также если при закупке товара его стоимость была с НДС, то сумму себестоимости рекомендуем вносить с НДС. Например, товар был закуплен по 1000 (900 стоимость товара, 100 НДС). В себестоимость вносите именно сумму 1000.
Как работает себестоимость
В зависимости от раздела, в котором себестоимость товара внесена, она будет по-разному применяться к заказам.
Если вы вносите себестоимость в разделе “Товары”, то она будет применяться с выбранной даты применения к заказам с товаром в разделе “Заказы”. Например, вы внесли себестоимость 1000 с датой 01.03.2025 10:00. Она будет будет применяться к заказам с 01.03.2025, сделанным после 10:00 и до следующей даты применения себестоимости. К заказам, сделанным до 01.03.2025 10:00, себестоимость 1000 применена не будет.
Если вы вносите себестоимость в разделе “Склад - Поставки ВБ”, то она будет применяться к заказам товаров из выбранной поставки в “Заказы”. Например, вы внесли себестоимость для поставки “12345678”. Она будет применяться к заказам, в которых товары были из данной поставки.
Номер поставки может прийти с продажей заказа или с еженедельных отчетов Wildberries. Но в некоторых случаях может быть, что в отчете не будет номера поставки для заказа. Тогда заказ останется в сервисе без данных о поставке.
Как добавить себестоимость в разделе “Товары”
В разделе “Товары” себестоимость можно задать вручную и массово через файл.
Добавить себестоимость вручную
Указать себестоимость можно отдельно для артикула и для каждого размера товара (размеры актуальны для Wildberries):
- В строке артикула или размера в столбце “Себестоимость” нажмите на число. Если себестоимость будет вноситься впервые, то число будет 0.
- В появившемся поле укажите значение себестоимости.
- По умолчанию в поле “Действует с” указана текущая дата. Если её не менять, себестоимость применится именно с нее. Чтобы задать другую дату или время, нажмите на саму дату, выберите нужное значение в календаре и нажмите “Применить”.
- Нажмите на зеленую галочку, рядом со значением себестоимости.
Готово! Себестоимость установлена.
Внесенная себестоимость для размера приоритетнее себестоимости артикула. При указании “общей” себестоимости для размеров будет визуально отображаться 0, но в отчетах будет учитываться себестоимость артикула.
Добавить себестоимость массово
Указать себестоимость можно как для артикула, так и для каждого размера товара (размеры актуальны для Wildberries):
- Нажмите на кнопку “Загрузить себестоимость” в разделе “Товары - Список” или сразу нажмите в меню на раздел “Товары - Импорт себестоимости”.
- В открывшемся разделе скачайте шаблон для загрузки. Кнопка “Скачать шаблон (активные товары)” скачивает шаблон только по активным товарам аккаунта. Кнопка “Скачать шаблон (все товары, включая архивные)” скачивает шаблон по всем товарам аккаунта.
- Заполните шаблон согласно рекомендациям:
- Укажите себестоимость для товаров без форматирования, не используйте пробелы или запятые при разделении тысячных, пишите значение целым числом, разделяйте копейки точкой или запятой. Например, 1500.43 или 1500,43 - хорошо. 1 500,43 - плохо, может сохраняться некорректно.
- При указании себестоимости 0 рублей в файле, то она будет загружена, данные строки не пропускаются. Если нет необходимости изменять себестоимость, то указывайте текущую, что уже установлена, либо удаляйте этот товар из файла.
- Если дата не будет указана в файле, то себестоимость будет применяться с даты загрузки файла.
- Для того чтобы применить себестоимость с определенной даты, необходимо заполнить столбец "Действует с" в шаблоне. Дата указывается в формате ГОД-МЕСЯЦ-ДЕНЬ. Пример заполнения столбца: 2023-10-05 (5 октября 2023 года). В случае использования другого написания, мы не гарантируем корректность загрузки даты.
- Максимальное количество строк в файле не должно превышать 10000.
- Добавьте файл через кнопку “Выберите файл” и нажмите “Загрузить”.
Готово! Себестоимость начала загружаться.
История загрузок
Вы можете следить за статусом загрузки файла в разделе "История загрузок". В нем отображаются все созданные загрузки с информацией - датой загрузки, количеством строк в файле, статусом загрузки и обработки. Также выводится количество сохраненных строк и строк с ошибками.
Кнопка “Детализация” позволяет перейти в раздел с подробной информацией по каждой строке файла.
Если статус у строки “Обработано”, то себестоимость загружена корректно. Если статус “Ошибка”, то себестоимость не была загружена в сервис. В столбце “Расшифровка” будет информация по ошибке, которую необходимо исправить.
Возможные ошибки, указанные в “Расшифровке”:
- Некорректный формат даты. Дата указана не в формате ГОД-МЕСЯЦ-ДЕНЬ.
- Не указан артикул маркетплейса. Артикул маркетплейса обязателен.
- Магазин не найден. Неправильно указано название магазина. Название магазина должно быть такое же, как в разделе “Настройки - Магазины”.
- Не указан магазин. Название магазина обязательное.
- Не удалось получить себестоимость. Значение себестоимости обязательное.
Как проверить применение себестоимости
Вы можете проверить, корректно ли установлена себестоимость, нажав на “Периоды действия” в столбце “Себестоимость”. В открывшемся окне будут указаны все себестоимости и даты, с которых они применяются к заказам. Себестоимость из “Поставок ВБ” здесь не отображается.
Также вы можете проверить применение себестоимости в разделе “Заказы”, выбрав нужную дату, с которой должна применятся себестоимость, через фильтры “Фильтровать по - По дате заказа” и “Период”.
Себестоимость в разделе “Заказы” и в сводных отчетах может рассчитываться в течение часа и более. Зависит от количества заказов, для которых нужно применить себестоимость.
Как добавить себестоимость в разделе “Склад - Поставки ВБ”
В разделе ”Склад - Поставки ВБ” себестоимость можно задать вручную и массово через файл. А также себестоимость для поставок возможно задать через раздел “ Товары - Список”.
Себестоимость, указанная в поставках, имеет приоритет над себестоимостью с датой применения из раздела “Товары”.
Добавить себестоимость вручную
Указать себестоимость можно отдельно для каждого размера товара и для каждой поставки:
- Нажмите на номер поставки, в которой необходимо установить себестоимость.
- В строке артикула или размера в столбце “Себестоимость, руб.” нажмите на число. Если себестоимость будет вноситься впервые то будет 0.
- В появившемся поле укажите значение себестоимости. Нажмите на зеленую галочку.
Готово! Себестоимость установлена.
Добавить себестоимость массово
Указать себестоимость массово для поставки можно:
- Нажмите на номер поставки, в которой необходимо установить себестоимость.
- Нажмите на кнопку “Скачать товары”.
- Заполните скачанный шаблон согласно рекомендациям:
- >Укажите себестоимость для товаров без форматирования, не используйте пробелы или запятые при разделении тысячных, пишите значение целым числом, разделяйте копейки точкой или запятой. Например, 1500.43 или 1500,43 - хорошо. 1 500,43 - плохо, может сохраняться некорректно.
- >При указании себестоимости 0 рублей в файле, то она будет загружена, данные строки не пропускаются. Если нет необходимости изменять себестоимость, то указывайте текущую, что уже установлена, либо удаляйте этот товар из файла.
- Нажмите на кнопку “Импорт себестоимости”. Добавьте файл через кнопку “Выберите файл” и нажмите “Загрузить”.
Готово! Себестоимость загружена.
Добавить себестоимость поставки через “Товары - Список”
В разделе “Товары - Список” можно указать себестоимость отдельно для каждого размера товара и для каждой поставки:
- В столбце “Себестоимость” нажмите на “Поставки по товару” напротив артикула.
- В строке артикула или размера нужной поставки в столбце “Себестоимость, руб.” нажмите на число. Если себестоимость будет вноситься впервые то будет 0.
- В появившемся поле укажите значение себестоимости. Нажмите на зеленую галочку.
Готово! Себестоимость установлена.
Как проверить применение себестоимости
Вы можете проверить себестоимость в разделе “Заказы”, указав нужную поставку в фильтре “Номер поставки”.
Себестоимость в разделе “Заказы” и в сводных отчетах может рассчитываться в течение часа и более. Зависит от количества заказов, для которых нужно применить себестоимость.
Как обнулить себестоимость
Сбросить (обнулить) себестоимость в сервисе можно по артикулам или массово для всего аккаунта. Установка значения 0 для себестоимости не будет ее обнулять, это будет отдельная себестоимость 0.
Обратите внимание, что себестоимость удаляется полностью во всем сервисе и отчетах, в том числе и в поставках. Возможности восстановить сброшенную себестоимость нет.
Обнулить себестоимость можно в разделе “Товары - Список”:
- Для обнуления себестоимости одного артикула и всех его размеров в столбце “Себестоимость” выбранного артикула нажмите на “Сбросить себестоимость”.
- Для обнуления себестоимости нескольких артикулов в крайнем левом столбце выберите артикулы. В появившемся блоке снизу нажмите не кнопку “Сбросить себестоимость … товара(ов)”.
- Для обнуления себестоимости всего аккаунта над таблицей отчета нажмите на “Сбросить всю себестоимость”. Фильтры, выбранные фильтры в “Товары - Список”, никак не влияют на этот сброс.
Как заменить неправильную себестоимость
Если вручную или при загрузке файла в “Товарах” вы указали неверную себестоимость, то есть возможность ее “перебить”.
Как это сделать:
- Если вносили себестоимость вручную в “Товары - Список”. Тогда необходимо внести правильную себестоимость с точно такой же датой и временем. Если не устанавливали дату вручную, а оставляли текущую, то проверить дату и время применения можно в “Периоды действия”.
- Если загружали себестоимость через файл в “Товарах” с датой применения. Тогда необходимо в файле изменить себестоимость на правильную, а дату оставить такую же. И заново загрузить файл.
Часто задаваемые вопросы
Не загружается себестоимость из файла
Рекомендуем проверить раздел “История загрузок” по загружаемому файлу. Возможно, были допущены ошибки при заполнении файла. Подробнее об ошибках и рекомендациях - здесь.
Не удается задать нужный формат даты в шаблоне
Рекомендуемый формат даты для загрузки ГОД-МЕСЯЦ-ДЕНЬ.
Если автоматически меняется формат на ДЕНЬ.МЕСЯЦ.ГОД, то нажмите правой кнопкой мышки по ячейке с датой. В списке будет "Формат ячеек", нажмите на него и в открывшемся окне найдите формат ГОД-МЕСЯЦ-ДЕНЬ.
Если данного формата нет, то вы можете выбрать формат для ячеек “Текстовый”. Теперь формат не будет изменяться при внесении значений.
Не удается задать нужный формат себестоимости в шаблоне
Рекомендуемый формат для загрузки без использования пробелов или запятых при разделении тысячных, значение должно быть указано целым числом, копейки разделены точкой или запятой. Например, 1500.43 или 1500,43 - хорошо. 1 500,43 - плохо, может сохраняться некорректно.
Если автоматически меняется число на число с запятой или с пробелом, то выделите ячейки/столбец, где заполняется себестоимость. В списке будет "Формат ячеек", нажмите на него и в открывшемся окне найдите формат “Текстовый”. Теперь формат не будет изменяться при внесении значений.
Отображается неправильная себестоимость в “Товарах”
В данном разделе будет отображаться не последняя добавленная себестоимость, а последняя себестоимость по дате применения. Например, у вас была выставлена себестоимость 100 с датой 01.07, вы внесли себестоимость 150 с датой 01.06. В “Товары” будет отображаться себестоимость 100.
Проверить, какая себестоимость имеет самую крайнюю дату применения, можно в “Периодах действия”.
Внесли себестоимость в сервисе, но в отчетах сервиса она равна 0
На это может быть несколько причин:
- При большом количестве заказов себестоимость могла не успеть просчитаться в сводных отчетах сервиса, если внесли ее недавно. Рекомендуем подождать.
- Если вносили себестоимость вручную или через файл в разделе “Товары”, то возможно не указывали дату ее применения. Тогда дата автоматически установилась текущая и уже не применяется к прошлым заказам. Рекомендуем внести себестоимость с корректной датой применения
- В файле загрузки себестоимость была указана 0 и она была загружена. Проверить это можно в разделе “История загрузки себестоимости” в детализации по файлу загрузки.
- Если проверяете себестоимость по конкретному артикулу в “Сводке по товарам” или “Сводной детализации по товару”, то также необходимо проверять не равно ли количество продаж количеству возвратов. Т.к. в данном случае себестоимость будет всегда 0.
Себестоимость продаж в сводных отчетах отрицательная
В сводных отчетах, таких как “Сводка по товарам”, “Сводка по прибыли” и пр., себестоимость может быть отрицательной, т.к. отражает не только себестоимость проданных товаров, а также вычитает себестоимость возвратов. Поэтому если возвратов больше за период, чем продаж то себестоимость может быть отрицательной.
Например, за период было 10 продаж товаров, а возвратов 11. При себестоимости 100 руб., себестоимость в отчетах будет: Себестоимость продаж (10*100) - Себестоимость возвратов (11*100) = -100.
Себестоимость по браку отрицательная в “Сводке по прибыли”
Если у “Себестоимости по браку” значение с минусом, то была отмена брака и товар возвращен в реализацию. Проверить начисление по возврату брака можно в детализации заказа со статусом “Брак” в разделе "Заказы".
