В этой статье
Как добавить самовыкупы
В сервисе можно отметить заказ как самовыкуп 2 способами.
Статус “самовыкуп” может не сразу обновится у заказа. Рекомендуем в таком случае подождать в течение 15 минут.
Внести самовыкупы вручную
- В разделе “Заказы” найдите необходимый заказ, например, через фильтр “Номер заказа”, “Артикул” или выбрав нужный период заказа.
- В столбце “Самовыкуп” нажмите на “Нет”. Если появилось “Да”, то заказ отмечен как самовыкуп.
Внести самовыкупы массово
- В разделе “Заказы” нажмите на кнопку “Массовая загрузка самовыкупов”.
- В открывшемся разделе вы можете добавить самовыкупы 2 способами. Для добавления необходим полный номер заказа. Номер заказа - это rid/srid для Wildberries, номер отправления для Ozon.
Способ 1. Через файл
- Создайте файл с обязательным столбцом "Номер заказа" и укажите в нем необходимые заказы, каждый с новой строки.
- Загрузите файл через кнопку “Выберите файл”, в поле “Магазин” выберите необходимый магазин.
- Нажмите “Загрузить”.
Способ 2. Через форму
- В поле “Магазин” выберите необходимый магазин.
- В окне укажите номера необходимых заказов, каждый с новой строки.
- Нажмите “Загрузить”.
Данный функционал работает только на добавление самовыкупов. При повторной загрузке номеров заказов они не станут обычными заказами (не самовыкупами).
Как убрать самовыкупы
Убрать отметку самовыкуп у заказа можно следующим образом:
- В разделе “Заказы” найдите необходимый заказ, например, через фильтр “Номер заказа”, “Артикул” или выбрав нужный период заказа.
- В столбце “Самовыкуп” нажмите на “Да”. Если появилось “Нет”, то заказ уже не самовыкуп.
Как будут учитываться самовыкупы
После того как вы отметите самовыкупы, то в разделе “Заказы” для самовыкупов будет другой расчет прибыли заказа. Рассчитывается как: Сумма продажи - Комиссия - Эквайринг - Логистика - Сумма продажи.
В “Сводке по прибыли” будет исключена себестоимость самовыкупов из расчета “Себестоимости продаж”. А также на этапе расчета “Валовой прибыли” происходит “очищение” от самовыкупов. “Валовая прибыль” рассчитывается как: Выручка - Себестоимость проданных товаров - Себестоимость (по браку) - Расходы на реализацию - Выручка самовыкупов.
В некоторых сводных отчетах (“География заказов и продаж”, “Реклама”, “План-факт”) самовыкупы будут исключены из расчетов заказов, продаж и себестоимости. А в некоторых отчетах (“Сводка по товарам”, “Сводная детализация по товару”, “ABC анализ", “Сравнение периодов”) вы сможете сделать это самостоятельно через фильтр.
Но во всех отчетах списания по комиссии, логистики и эквайрингу самовыкупа остаются.
Часто задаваемые вопросы
Через массовую загрузку не получается вернуть самовыкупы к обычным заказам
Массовая загрузка самовыкупов работает только на добавление самовыкупов. При повторной загрузке номеров заказов они не станут обычными заказами (не самовыкупами).
Нужно ли вносить дополнительные расходы по самовыкупам
Если необходим учет средств, потраченных на выкуп самовыкупов, то можно их внести в ДДС. Для “Сводки по прибыли” такой операции вносить не надо, т.к. они будут учитываться автоматически при проставлении статуса “самовыкуп”.
Для этого вы можете создать собственную статью в разделе “Журнал операций - Настройка статей доходов и расходов” с необходимым учетом в разделе ДДС. И по ней вносить операции в “Журнале операций”.
Также, если по самовыкупам у вас не возвращается полная сумма продажи, то можно внести ее через собственную статью в “Сводку по прибыли”. Например, если на самовыкуп был затрачен какой-то процент от его “продажи".
Если у нас были раздачи, то как их учитывать
Отдельного функционала по учету раздач (когда товар к вам не возвращается) в сервисе нет.
Как можно их учитывать. Можно отметить заказ как самовыкуп и отдельно учитывать списание по себестоимости в отдельной статье. Вы можете создать собственную статью в разделе “Журнал операций - Настройка статей доходов и расходов” с необходимым учетом в разделе “Сводка по прибыли” (ПнЛ). И по ней вносить операции в “Журнале операций”.
